เทคนิคเตรียมตัวสัมภาษณ์งานแบบมืออาชีพ

จะกี่สัมภาษณ์ก็เอาอยู่ ด้วยเทคนิคการเตรียมตัวสัมภาษณ์งานขั้นเทพ ลบภาพจำแคนดิเดตมือสมัครเล่นไปได้เลย เพราะสัมภาษณ์งานครั้งนี้…คุณมาเพื่อจะคว้ามงเท่านั้น

การที่ HR โทรมานัดสัมภาษณ์ไม่ใช่จุดจบ หากเป็นเพียง จุดเริ่มต้น ของการสมัครงานเท่านั้น คุณมีเวลาให้เตรียมตัวอีกไม่กี่วันแล้ว จงใช้ทุกวินาทีให้คุ้มค่าไปกับการเตรียมตัวสัมภาษณ์งานที่จะเปลี่ยนให้เปลี่ยนชีวิตคุณไปตลอดกาลกันเถอะ

1. เอกสารและรูปต้องพร้อม

ในการสัมภาษณ์งานแต่ละครั้ง ต้องเตรียมเอกสารเพื่อเป็นหลักฐานประกอบการยื่นใบสมัครงาน คุณต้องไม่ลืมที่จะทำสำเนาพร้อมเซ็นสำเนาถูกต้องไว้ล่วงหน้าจะได้ไม่เสียเวลา รวมถึงรูปถ่ายหน้าตรง ขนาด 1.5 – 2 นิ้ว เพราะบริษัทส่วนใหญ่มักให้เรากรอกเอกสารใบสมัครเพิ่มเติมที่ต้องเก็บรูปถ่ายเอาไว้

เทคนิคการเซ็นเอกสาร : เนื่องจากเครื่องถ่ายเอกบางรุ่นสามารถแยกสีขาวดำได้ เพื่อเป็นการป้องกันการนำข้อมูลไปใช้โดยไม่ได้รับอนุญาต คุณควรใช้ปากกาสีดำ ขีดค่าเอกสารทั้งหน้าโดยเน้นตรงข้อมูลสำคัญอย่างตัวเลข ตัวหนังสือ หรือรูปถ่าย เพิ่มความยากให้มิจฉาชีพกรณีนำเอกสารไปตัดต่อบนโปรแกรม Photoshop การขีดฆ่าไม่ใช่การปกปิดข้อมูล ดังนั้นควรคงไว้ตัวหนังสือยังอ่านออกได้ด้วยสายตา นอกจากนี้การลงวันที่และจุดประสงค์ของการส่งเอกสารกำกับไว้อย่างชัดเจนจะยิ่งเพิ่มความปลอดภัย

2. เสื้อผ้าหน้าผมต้องเป๊ะ

ภาพลักษณ์ คือ ปราการด่านแรกที่คนจะตัดสินคุณ! จงสร้าง First Impression หรือความประทับใจแรกในการทำงานด้วยการแต่งกายแบบมืออาชีพ ช่วยเพิ่มความมั่นใจและส่งเสริมบุคลิกภาพให้ดูมีความน่าเชื่อถือในระหว่างการสัมภาษณ์ เสื้อผ้าที่สวมใส่จึงต้องมีความเหมาะสม ถูกกาลเทศะ

» เทคนิคแต่งตัวไปสัมภาษณ์ สำหรับผู้ชาย คลิก
» เทคนิคแต่งตัวไปสัมภาษณ์ สำหรับผู้หญิง คลิก

เทคนิคการแต่งกาย : เข้าเมืองตาหลิ่ว ต้องหลิ่วตาตาม ศึกษาวัฒนธรรมองค์กรและการแต่งกายของพนักงานในบริษัทนั้นๆ แล้วจัดการโคฟเวอร์ให้เหมือนว่าคุณกลายเป็นพนักงานที่นั่นแล้ว การนำเสนอความรู้สึกแบบ ‘เราเป็นพวกเดียวกัน’ จะยิ่งทำให้ผู้สัมภาษณ์เปิดใจ

การฝึกฝนจะยิ่งทำให้เราสมบูรณ์แบบ PRACTICE MAKES PERFECT

3. ความรู้เรื่องการสัมภาษณ์ต้องแน่น

ทำความเข้าใจรายละเอียดรับสมัครงานให้เข้าใจ พร้อมศึกษาประวัติบริษัทด้านความเป็นมา การบริการ ประเภทของธุรกิจ คู่แข่ง จุดขาย จุดแข็งและจุดอ่อน ครอบคลุมถึงคำถามสัมภาษณ์งานทางเทคนิค ที่ต้องใช้ความรู้เฉพาะด้านในตำแหน่งงานที่สมัคร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความรู้ที่มีไม่ได้หมดอายุ และยังคงอัพเดทตามยุคสมัยที่มีความไวเป็นที่ตั้ง

» ฝีกตอบคำถามสัมภาษณ์งานที่ต้องเจอแน่ๆ คลิก

เทคนิคการตอบคำถามสัมภาษณ์ฯ : ลิสต์คำถามที่น่าจะถูกถามแน่ๆ ในการสัมภาษณ์ออกมาเหมือนการเก็งข้อสอบ เพื่อ scope การสัมภาษณ์ให้ครอบคลุมทุกประเด็นอันเป็นประโยชน์ต่อการเตรียมคำตอบเอาไว้ล่วงหน้า ช่วยให้ประโยคที่สื่อสารออกไปมีทั้งน้ำหนักและคำที่สละสลวย

4. แพลนการเดินทางไปสัมภาษณ์งานต้องมี

คุณคงไม่อยากไปสัมภาษณ์งานสาย หรือต้องวิ่งหน้าตั้งเพื่อทำเวลาและไปถึงในสภาพเหมือนผ่านสมรภูมิรบยังไงยังงั้น ใช่หรือไม่? วางแผนเส้นทางเอาไว้อย่างน้อย 2 วิธี รองรับการกับเหตุการณ์ไม่คาดฝันที่อาจเกิดขึ้นได้ เช่น ฝนตก รถติด บีทีเอสเสีย และเผื่อเวลาเอาไว้ว่าควรจะไปถึงที่สัมภาษณ์งานอย่างน้อย 15 นาที ซึ่งส่วนใหญ่จะใช้ไปกับการกรอกใบสมัครระหว่างรอผู้สัมภาษณ์ นั่นหมายความว่า ถ้าคุณติดเรื่องเก็บรายละเอียดส่วนของเครื่องแต่งกาย ก็ต้องเผื่อเวลามากขึ้นไปอีก

เทคนิคการเดินทางไปสัมภาษณ์ : ก่อนวันสัมภาษณ์งานทุกครั้ง ควรทดสอบการเดินทางด้วยการไปเยี่ยมชมที่สัมภาษณ์งานจริงๆ ให้เห็นความเป็นไปได้ เวลาที่ใช้ ไปจนถึงที่ตั้งของบริษัทว่าอยู่ชั้นไหน ต้องเตรียมการแลกบัตร หรือมีขั้นตอนการเข้าไปยังตัวอาคารอย่างไร

5. ฝึกการพูด-การตอบคำถามสัมภาษณ์ต้องมา

ขั้นตอนสุดท้ายที่สำคัญมาก คือ การฝึกฝนจะยิ่งทำให้เราสมบูรณ์แบบ จำลองการสัมภาษณ์งานขึ้นมากับเพื่อนสนิท ยิงคำถามสัมภาษณ์งานเสมือนสนามจริง เพื่อเข้าใจบริบท จุดอ่อน จุดแข็งในการพูดและการตอบคำถามของตัวเอง อันนำไปสู่การปรับปรุงแก้ไขเพื่อให้ดีแบบไร้ที่ติ นอกจากนี้ การจัดสัมภาษณ์แบบหลอกๆ ซ้ำๆ จะช่วยลดอาการประหม่าและความตื่นเต้นในขณะสัมภาษณ์งานจริงได้อีกด้วย

เทคนิคการจำลองการสัมภาษณ์ : เอาชนะความเขินอายเมื่ออยู่ต่อหน้าเพื่อนซึ่งอาจจะเริ่มด้วยการหันหลังให้กัน แล้วจึงไต่ระดับความใกล้ชิดให้เข้มข้นขึ้นในแต่ละรอบ จนมีความกล้ามากพอที่จะสัมภาษณ์งานแบบ Face to Face จริงๆ ทำข้อตกลงกับเพื่อนใน่สวนของการให้ฟีดแบกที่ตรงไปตรงมา เพราะคุณรู้ดีว่าเป็นการติเพื่อก่อ ไม่ใช่การลดทอนความมั่นใจ

อย่าชะล่าใจว่าคุณเก่งเหนือใครและไม่จำเป็นต้องเตรียมตัวมากมายขนาดนั้น พรสวรรค์บางทีก็อาจแพ้ให้กับพรแสวง ตราบใดที่การสัมภาษณ์สามารถตัดสินอนาคตของคุณได้ คุณยังต้องฝึกฝนอีกมาก ในโลกนี้ไม่มีหรอกคนไม่เก่ง…มีแต่คนขี้เกียจ