ตามยังไง ถ้าส่งเรซูเม่สมัครงานไปแล้วเงียบ by Find Your Job

ตามยังไง? ถ้าส่งเรซูเม่สมัครงานไปแล้วเงียบ

ส่งใบสมัครไปนาน ผ่านไปหลายวัน HR ก็ยังเงียบเหมือนไม่มีอะไรเกิดขึ้น หรือนี่จะเป็นคำปฏิเสธอ้อมๆ กันแน่นะ ตามใบสมัครงานยังไงให้ดูไม่น่าเกลียด?

ยิ่งรอนาน ยิ่งทรมานใจ…
หลังจากที่คุณส่งใบสมัครพร้อมแนบเรซูเม่ที่ทำอย่างสุดความสามารถไปแล้วหลายที่ ขั้นตอนการรอที่ไม่มีวี่แววว่า HR จะติดต่อกลับมานั้นจะทำให้คุณท้อเพราะรู้สึกเหมือนตัวเองควบคุมอะไรไว้ไม่ได้เลย ประกอบกับระยะเวลาที่มีอยู่อย่างจำกัด ยิ่งทำให้คุณกดดันตัวเองมากขึ้นเรื่อยๆ จะติดตามผลการยื่นใบสมัครก็เกรงว่าเป็นการหักหน้าฝ่ายบุคคคล เผลอๆ อาจถูกเกลียดจนโดนเขี่ยใบสมัครทิ้งไปเลย ทำยังไงดีนะ

เช็คลิสต์ คุณไม่ได้ทำผิดพลาดในขั้นตอนการสมัครใช่หรือไม่

✅ คุณปฏิบัติตามกฏที่ระบุไว้ในประกาศรับสมัครทุกประการ
✅ คุณสมัครผ่านช่องทางที่ถูกต้อง
✅ คุณไม่ได้สมัครงานมั่วๆ โดยบางงานแทบจะไม่ตรงกับคุณสมบัติคุณเลย
คุณไม่ได้กดสมัครรัวๆ หลายตำแหน่งในบริษัทนั้นๆ บริษัทเดียว
✅ คุณตรวจสอบเรซูเม่ของคุณอีกครั้ง ไม่มีการใส่ชื่อ เบอร์ อีเมล์ผิด
✅ เรซูเม่ของคุณรองรับกับระบบ ATS (ไม่ได้เป็นไฟล์รูปภาพหรือฟังก์ชั่นป้องกันการอ่าน)

>> อ่านเพิ่ม สมัครงานไปแต่ทำไม HR ไม่เรียก

ตามหลักแล้วหากคุณรอนานเกิน 10 วันแล้วแต่ยังไม่มีความคืบหน้า คุณสามารถติดตามผลการยื่นใบสมัครกับ HR ได้เป็นปกติ ไม่ได้ทำให้คุณดูแย่ คุณอาจลองเทคนิคในการติดตามผลสมัครงานได้ด้วยวิธีดังต่อไปนี้

เลือกอ่านเฉพาะหัวข้อ

สอบถาม ‘คนใน’ ผ่านลิงค์อิน

ต้องขอบคุณผู้สร้างแพลตฟอร์มของคนทำงาน LinkedIn ขึ้นมา ทำให้คุณตรวจสอบได้ว่าในบริษัทดังกล่าวมีคนที่คุณรู้จักอยู่ไหม เพียงกดค้นหาชื่อบริษัทและเช็คว่าใครเป็นพนักงานปัจจุบันของที่นั่นบ้าง หากคุณมี connection ที่เชื่อมต่อกันอยู่แล้ว ก็สามารถเข้าไปสอบถามได้เลยว่า เขารู้จักคนที่ดูแลตำแหน่งงานที่คุณสมัครนี้หรือไม่ บางทีวงในอาจให้คำตอบที่ชัดเจนกับคุณได้ว่าตำแหน่งงานนี้ได้คนไปแล้ว หรือขั้นตอนการจ้างคนถูกระงับชั่วคราวด้วยเหตุผลใด

อย่างไรก็ตาม เป้าหมายในการใช้ลิงค์อินให้เกิดประโยชน์ คือ ในกรณีที่ประกาศรับสมัครงานไม่ได้ระบุว่าใครคือผู้ดูแลตำแหน่งงาน การตามหา ‘ชื่อ’ ผู้ดูแลตำแหน่งงานให้ชัวร์ ทำให้ง่ายในการอีเมล์หรือโทรเข้าไปสอบถามได้โดยตรง เพราะถ้าหากบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมากและมีโอเปอเรเตอร์คอยรับสาย การระบุชื่อคนจะช่วยให้กระบวนการในการติดตามผลใบสมัครง่ายขึ้นอีกเป็นเท่าตัว

ส่งอีเมล์แจ้งเตือน

กลับไปอ่านประกาศรับสมัครงานในย่อหน้าสุดท้ายที่มักจะมีข้อมูลผู้ติดต่อในกรณีที่เกิดปัญหาอยู่ ซึ่งคุณสามารถส่งอีเมล์อีกครั้งเพื่อติดตามผล เหมือนเป็นการแจ้งเตือนอย่างสุภาพ โดยคุณสามารถเลือกวิธีการติดตามได้จาก 2 กรณีดังต่อไปนี้

กรณีส่งอีเมล์ติดตามผล

กลับไปเช็คอีเมล์ที่คุณเคยส่งออกจากนั้นคลิก Forward เพื่อใช้อีเมล์นี้เป็นอีเมล์อ้างอิงว่าคุณเคยส่งอีเมล์ไปก่อนหน้านี้แล้วแต่ไม่มีการติดต่อกลับ วิธีการนี้จะทำให้ HR ตรวจสอบวันเวลาที่คุณส่งอีเมล์ฉบับก่อนหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยคุณจะเขียนหัวข้ออีเมล์ใหม่ (ลบ fwd ออกจากหัวข้อไปเลย) ระบุให้ชัดเจนว่า “ติดตามผลการยื่นใบสมัคร ตำแหน่ง …” โปรดใช้เนื้อหาเพียงย่อหน้าเดียว แจ้งชื่อ นามสกุล และสอบถามสถานะการยื่นใบสมัครในตำแหน่งที่สมัคร ซึ่งคุณสามารถแสดงเหตุผลว่าทำไมคุณยังสนใจงานหรือไฮไลท์ทักษะที่คุณมีที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่สมัคร ก่อนจะปิดท้ายด้วยประโยค Call-to-action อย่าง

  • กระผม/ดิฉัน หวังว่าจะได้พูดคุยกับคุณโดยเร็วที่สุดเพื่ออธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมในเรซูเม่ที่แนบไปนี้
  • หวังเป็นอย่างยิ่งว่าคุณจะติดต่อกลับเพื่อแจ้งผลหลังจากได้รับอีเมล์ฉบับนี้
  • หากมีข้อสงสัยหรือต้องการเอกสารเพิ่มเติม กรุณาติดต่อที่ โทร. xxx-xxx-xxxx

กรณีส่งอีเมล์สมัครใหม่

หากคุณรู้สึกไม่สบายใจในการติดตามผลสัมภาษณ์ หรือคิดว่าอีเมล์ของคุณไม่ถึง ตกหล่นไป โดยการสมัครใหม่ดูจะเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจและมีเปอร์เซ็นต์มากกว่า คุณร่างอีเมล์ชึ้นมาใหม่ เสมือนว่าคุณไม่เคยสมัครกับที่นี่มาก่อน แต่ครั้งนี้ต้องเปลี่ยนวิธีการเขียนจากเดิม เริ่มตั้งแต่การเขียนอีเมล์แบบ Cover Letter แล้วแนบเรซูเม่ที่ทำการปรับแต่งเพิ่มเติมให้เหมาะสมกับตำแหน่งงานที่สมัครมากยิ่งขึ้น (อย่าส่งอะไรเดิมๆ แต่หวังผลที่แตกต่าง!)

โทรสอบถามให้ชัวร์

ถ้าการส่งอีเมล์ย้ำแล้วก็ยังไร้วี่แวว ไม่มีการตอบกลับเหมือนเดิม การโทรสอบถามอาจเป็นตัวชี้ชะตาว่าคุณจะอยู่หรือจะไปแบบไม่ต้องเดาให้ว้าวุ่นใจ จุดประสงค์ของการโทรคือการติดตามผลไม่ใช่ต่อว่าหรือแสดงท่าทีน้อยใจ Be professional, not emotional! ระวังโทนเสียงและคำพูดที่คุณใช้ในการสื่อสารให้ดี การโทรติดตามผลอย่างสุภาพมักเรียงลำดับได้ดังนี้

  • ทักทาย HR ด้วยชื่อจริง
  • แนะนำตัวเองอย่างเป็นทางการ
  • ถามสารทุกข์สุกดิบพอเป็นพิธี “เป็นยังไงบ้างครับ/คะ”
  • บอกไปเลยว่าคุณกำลังติดตามสถานะใบสมัคร HR ได้รับใบสมัครของคุณหรือยัง
  • คงความเป็นมืออาชีพ แต่ใช้น้ำเสียงสุภาพเป็นกันเอง
  • ขอบคุณที่เขาสละเวลาเช็คข้อมูลให้ (ไม่ว่าผลจะดีหรือแย่ก็ตาม)
บางทีการเงียบ คือ คำตอบที่ดังที่สุด เป็นการปฏิเสธใบสมัครจากฝ่ายบุคคลที่ดูไม่ค่อยโปรสักเท่าไหร่ บริษัทที่มีระบบการทำงานที่ทันสมัยจะใช้ระบบคอมพิวเตอร์เข้ามาดูแลจัดการแคนดิเดตที่สมัครอย่างดี และจะได้รับอีเมล์ตอบกลับว่าผลการยื่นในสมัครของคุณนั้นผ่านหรือไม่ อย่าลืมตรวจเช็คอีเมล์จากในกล่องถังขยะหรือสแปมก่อนไปติดตามผลทุกครั้ง

ที่มา : Seek, Glassdoor

แชร์บทความ :
Jitkarn Sakrueangrit

Jitkarn Sakrueangrit

Graphic & Web Designer, Content Creator,
Copywriter, Marketing Specialist

คุณน่าจะชอบเรื่องเหล่านี้

สมัครงานบริษัทนี้ดีไหม ดูที่อะไร by Find Your Job

สมัครงานบริษัทนี้ดีไหม ดูที่อะไร?

เปลี่ยนงานทั้งทีก็ต้องเลือกที่ที่ดีที่สุด แล้วเราจะรู้ได้ยังไงว่าบริษัทที่สมัครไปนี้เป็นตัวเลือกที่ปังหรือโป๊ะ รู้ก่อนจะได้ไม่พลาดหนีเสือปะจรเข้

อ่านเลย »
ตรวจสอบชื่อเสียงของบริษัทง่ายๆ ใครก็ทำได้ by Find Your Job

ตรวจสอบชื่อเสียงของบริษัทง่ายๆ ใครก็ทำได้

จะกินข้าวร้านดังยังต้องอ่านรีวิว แล้วทำไมการสมัครงานที่ต้องเอาชีวิตไปเสี่ยงอยู่ที่ทำงานเป็นเวลานาน…จะอ่านรีวิวบริษัทบ้างไม่ได้? เช็คก่อนให้ชัวร์ชื่อเสียงของบริษัทนี้ดีจริงไหม

อ่านเลย »

คุณรับทราบและยินยอมว่า การใช้งานเว็บไซต์นี้มีการเก็บข้อมูลคุ๊กกี้เพื่อพัฒนาประสบการณ์ในการใช้บริการ อ่านข้อมูลเพิ่มเติม