วิธีเขียนจดหมายขอบคุณหลังสัมภาษณ์
หลายคนคิดว่า เราไม่จำเป็นต้องเขียนจดหมายหรืออีเมล์ขอบคุณผู้สัมภาษณ์ เสียเวลาและไม่ได้มีเครื่องการันตีว่าจะมีส่วนช่วยให้ได้งานที่สมัคร อย่างไรก็ตามการที่คุณไม่ทำอะไรเลยโอกาสที่ผู้สัมภาษณ์งานจะเปิดอ่านอีเมล์ประกอบการตัดสินใจรับคุณเข้าทำงานเท่ากับศูนย์ ในขณะเดียวกันถ้าคุณเขียนจดหมายและส่งมันออกไป โอกาสต้องมีมากกว่า 0 แน่นอนอยู่แล้ว และนี่คือเหตุผลว่าทำไม?
- เป็นมารยาทที่ดี
- ให้ผู้สัมภาษณ์จำเราได้
- เป็นประโยชน์ในการติดตามผล
- เพิ่มเติมสิ่งที่ไม่ได้พูดในการสัมภาษณ์งาน
- แสดงความกระตือรือร้นที่อาจเป็นประโยชน์ต่อการตัดสินใจว่าจ้าง
เลือกอ่านเฉพาะหัวข้อ
ในการเขียนจดหมายขอบคุณหลังสัมภาษณ์ ด้วยเวลาที่มีอยู่อย่างจำกัดของผู้สัมภาษณ์ โปรดจำไว้ว่าต้องกระชับ สั้น ง่าย ได้ใจความ ไม่จำเป็นต้องเขียนให้ยืดยาวเหมือนเรียงความ และต้องส่งภายใน 24 ชั่วโมงหลังการสัมภาษณ์ เพราะในแต่ละวันพวกเขาต้องสัมภาษณ์แคนดิเดตหลายคน ยิ่งเวลาผ่านไปนาน ก็อาจลืมว่าเรา คือ ผู้สมัครคนไหนกันแน่
ส่วนที่ 1 หัวข้ออีเมล์
ใช้หัวข้ออีเมล์ที่ชัดเจน ตรงไปตรงมาอย่าง ‘ขอบคุณที่สละเวลาในการสัมภาษณ์งานวันนี้’ หรือถ้าอยากแสดงความเคารพโดยเฉพาะถ้าผู้สัมภาษณ์มีอายุมากกว่า ก็อาจเขียนได้ว่า ‘เป็นเกียรติที่ได้พบคุณ …… ในวันนี้’
ส่วนที่ 2 กล่าวทักทาย
ตามหลักสากล ในภาษาอังกฤษเริ่มต้นด้วยคำว่า ‘Dear’ แล้วตามด้วยนามสกุล ส่วนภาษาไทยมักเริ่มใช้คำว่า ‘เรียน’ แล้วตามด้วยชื่อจริง
ส่วนที่ 3 กล่าวขอบคุณ
เขียนขอบคุณด้วยการพูดถึงความรู้สึกที่ดีที่คุณมีต่อการสัมภาษณ์ และสิ่งที่ได้จากการพูดคุยกับผู้สัมภาษณ์ (คนที่คุณกำลังเขียนถึง) เช่น ตอนที่เขาอธิบายรายละเอียดงานหรือแสดงความคิดเห็นที่เป็นประโยชน์ต่อคุณ เป็นต้น ซึ่งคุณอาจขอบคุณรวมไปถึงการที่เขาสละเวลามาสัมภาษณ์ร่วมด้วย
ส่วนที่ 4 สิ่งที่คุณอยากบอก (ถ้ามี)
ถ้าในระหว่างการสัมภาษณ์งาน คุณมีสิ่งที่อยากพูดถึงแต่ไม่มีโอกาสได้พูดออกไป จงใช้โอกาสนี้ในการอธิบายสั้นๆ เพื่อให้พวกเขาได้เข้าใจคุณมากขึ้น – ถ้าไม่มีให้ข้ามตรงส่วนนี้ไปได้เลย
ส่วนที่ 5 ยืนยันความรู้สึกที่มี
เน้นย้ำความสนใจในตำแหน่งงานที่ยังเหมือนเดิมหรือมีเพิ่มมากขึ้นหลังการสัมภาษณ์ และส่งสัญญาณบอกผู้สัมภาษณ์ว่า คุณตั้งหน้าตั้งตารอการสัมภาษณ์ในรอบถัดไปแล้ว
ส่วนที่ 6 ทิ้งท้ายด้วยข้อมูลการติดต่อ
ปิดท้ายจดหมายขอบคุณด้วย การบอกแจ้งผู้สัมภาษณ์งานว่า สามารถติดต่อคุณได้ตลอดเวลา หากมีปัญหา ต้องการเอกสารหรือข้อมูลเพิ่มเติม ซึ่งพวกเขาจะสามารถติดต่อผ่านช่องทางอะไรได้บ้าง ก็อย่าลืมแนบข้อมูลการติดต่อไปด้วย
ที่มา : Indeed, Careersidekick
Jitkarn Sakrueangrit
Graphic & Web Designer, Content Creator,
Copywriter, Marketing Specialist
คุณน่าจะชอบเรื่องเหล่านี้
สัมภาษณ์ไม่ผ่าน ทำอย่างไรต่อไปดี?
สัมภาษณ์งานมาหลายรอบแต่ไม่ผ่านเลยสักรอบ ตกสัมภาษณ์ไปเสียทุกครั้งจนทำเอาท้อในการหางาน รับมืออย่างไรในวันที่หัวใจอ่อนล้า
“เดี๋ยวเราจะติดต่อกลับไป” คือการปฏิเสธจาก HR ใช่หรือไม่?
ที่ HR บอกว่าเดี๋ยวเราจะติดต่อกลับไป แปลอีกความหมายหนึ่งคือเราไม่ได้งานใช่ไหม? ไขข้อข้องใจ ทำไมถึงไม่พูดตรงๆ ว่าได้งานหรือไม่ได้ให้ชัดเจน