วิธีเขียนจดหมายขอบคุณหลังสัมภาษณ์

อย่าปล่อยโอกาสทองในการเรียกคะแนนครั้งสุดท้ายของคุณไปโดยเปล่าประโยชน์ ปิดการสัมภาษณ์งานของคุณแบบมืออาชีพด้วยการเขียนจดหมายขอบคุณผู้สัมภาษณ์ทุกคน

หลายคนคิดว่า เราไม่จำเป็นต้องเขียนจดหมายหรืออีเมล์ขอบคุณผู้สัมภาษณ์ เสียเวลาและไม่ได้มีเครื่องการันตีว่าจะมีส่วนช่วยให้ได้งานที่สมัคร อย่างไรก็ตามการที่คุณไม่ทำอะไรเลยโอกาสที่ผู้สัมภาษณ์งานจะเปิดอ่านอีเมล์ประกอบการตัดสินใจรับคุณเข้าทำงานเท่ากับศูนย์ ในขณะเดียวกันถ้าคุณเขียนจดหมายและส่งมันออกไป โอกาสต้องมีมากกว่า 0 แน่นอนอยู่แล้ว และนี่คือเหตุผลว่าทำไม?

เป็นมารยาทที่ดี
ให้ผู้สัมภาษณ์จำเราได้
เป็นประโยชน์ในการติดตามผล
เพิ่มเติมสิ่งที่ไม่ได้พูดในการสัมภาษณ์งาน
แสดงความกระตือรือร้นที่อาจเป็นประโยชน์ต่อการตัดสินใจว่าจ้าง

ในการเขียนจดหมายขอบคุณหลังสัมภาษณ์ ด้วยเวลาที่มีอยู่อย่างจำกัดของผู้สัมภาษณ์ โปรดจำไว้ว่าต้องกระชับ สั้น ง่าย ได้ใจความ ไม่จำเป็นต้องเขียนให้ยืดยาวเหมือนเรียงความ และต้องส่งภายใน 24 ชั่วโมงหลังการสัมภาษณ์ เพราะในแต่ละวันพวกเขาต้องสัมภาษณ์แคนดิเดตหลายคน ยิ่งเวลาผ่านไปนาน ก็อาจลืมว่าเรา คือ ผู้สมัครคนไหนกันแน่

🔗 อ่านเพิ่ม เทคนิคการติดตามผลสัมภาษณ์

ส่วนที่ 1 หัวข้ออีเมล์

ใช้หัวข้ออีเมล์ที่ชัดเจน ตรงไปตรงมาอย่าง ‘ขอบคุณที่สละเวลาในการสัมภาษณ์งานวันนี้’ หรือถ้าอยากแสดงความเคารพโดยเฉพาะถ้าผู้สัมภาษณ์มีอายุมากกว่า ก็อาจเขียนได้ว่า ‘เป็นเกียรติที่ได้พบคุณ …… ในวันนี้’

ส่วนที่ 2 กล่าวทักทาย

ตามหลักสากล ในภาษาอังกฤษเริ่มต้นด้วยคำว่า ‘Dear’ แล้วตามด้วยนามสกุล ส่วนภาษาไทยมักเริ่มใช้คำว่า ‘เรียน’ แล้วตามด้วยชื่อจริง

ส่วนที่ 3 กล่าวขอบคุณ

เขียนขอบคุณด้วยการพูดถึงความรู้สึกที่ดีที่คุณมีต่อการสัมภาษณ์ และสิ่งที่ได้จากการพูดคุยกับผู้สัมภาษณ์ (คนที่คุณกำลังเขียนถึง) เช่น ตอนที่เขาอธิบายรายละเอียดงานหรือแสดงความคิดเห็นที่เป็นประโยชน์ต่อคุณ เป็นต้น ซึ่งคุณอาจขอบคุณรวมไปถึงการที่เขาสละเวลามาสัมภาษณ์ร่วมด้วย

ส่วนที่ 4 สิ่งที่คุณอยากบอก (ถ้ามี)

ถ้าในระหว่างการสัมภาษณ์งาน คุณมีสิ่งที่อยากพูดถึงแต่ไม่มีโอกาสได้พูดออกไป จงใช้โอกาสนี้ในการอธิบายสั้นๆ เพื่อให้พวกเขาได้เข้าใจคุณมากขึ้น – ถ้าไม่มีให้ข้ามตรงส่วนนี้ไปได้เลย

ส่วนที่ 5 ยืนยันความรู้สึกที่มี

เน้นย้ำความสนใจในตำแหน่งงานที่ยังเหมือนเดิมหรือมีเพิ่มมากขึ้นหลังการสัมภาษณ์ และส่งสัญญาณบอกผู้สัมภาษณ์ว่า คุณตั้งหน้าตั้งตารอการสัมภาษณ์ในรอบถัดไปแล้ว

ส่วนที่ 6 ทิ้งท้ายด้วยข้อมูลการติดต่อ

ปิดท้ายจดหมายขอบคุณด้วย การบอกแจ้งผู้สัมภาษณ์งานว่า สามารถติดต่อคุณได้ตลอดเวลา หากมีปัญหา ต้องการเอกสารหรือข้อมูลเพิ่มเติม ซึ่งพวกเขาจะสามารถติดต่อผ่านช่องทางอะไรได้บ้าง ก็อย่าลืมแนบข้อมูลการติดต่อไปด้วย

สิ่งสำคัญในการเขียนจดหมายขอบคุณผู้สัมภาษณ์ ไม่ใช่การเขียนตรงตามแพทเทิร์นแบบเป๊ะๆ แต่คือ ‘ความจริงใจ’ ในการเขียนต่างหาก อย่าคัดลอกข้อความมาจากอินเตอร์เน็ตหรือทำแบบขอไปที เพราะมันอาจส่งผลไปในทางตรงกันข้าม